Kalender und die Importmöglichkeiten sind eine grosse Stärken von DIRAGIC. In DIRAGIC können mehrere Kalender erfasst werden. Wenn mehrere Kalender erfasst sind, können die Veranstaltungen nach Kalender sortiert werden. In den meisten Fällen wird es Sinn machen, für jeden Bereich einen Kalender zu erfassen. In jedem Bereich kann nämlich definiert werden, welcher Kalender in der Bereichsübersicht angezeigt werden soll.

Wenn wir beispielsweise als Bereiche "Sport", "Kultur", "Gesellschaft" erfasst haben, macht es Sinn, wenn wir auch für jeden dieser Bereiche einen eigenen Kalender haben.

In einem Kalender kann dann definiert werden, ob er offen für Organisationen ist. Wenn ja, können die Organisationen in diesem Kalender Veranstaltungen erfassen. Ebenfalls kann bestimmt werden, ob die Veranstaltungen auf diesem Kalender auf der Startseite angezeigt werden sollen. So könnte beispielsweise auch nur ein einziger Kalender bevollmächtigt werden, auf der Startseite Veranstaltungen anzuzeigen. Das könnte ein Kalender "Highlights" sein, wo man die Top-Veranstaltungen erfasst. Dieser Kalender wäre dann am besten für die Organisationen geschlossen. So könnte verhindert werden, dass die Organisationen selber Veranstaltungen auf der Startseite platzieren.

Grundsätzlich können Veranstaltungen direkt in DIRAGIC erfasst werden. Um doppelte Verwaltungen zu vermeiden lohnt es sich, zu schauen, ob die Veranstaltungen auch automatisiert aus externen Quellen importiert werden können.

Event-Import

Die grosse Stärke von DIRAGIC sind die vielfältigen Importmöglichkeiten von Veranstaltungen. DIRAGIC kann aus verschiedenen Quellen Events importieren:

• EVAGIC
• Guidle
• Eventfrog
• Azizi
• OLE Events
• ICS (z.B. Google Kalender)

Eventimports müssen immer einem Kalender zugeteilt werden. Bei einem Import kann festgelegt werden, ob die importierten Events immer einer bestimmten Organisation zugeteilt werden sollen. Dies ist zum Beispiel dann der Fall, wenn eine Organisation auf ihrer Webseite einen ICS-Link hat, über den wir dann die Veranstaltungen dieser Organisation importieren. Ist der Eventimport nicht auf eine Organisation eingegrenzt, probiert DIRAGIC die importierten Veranstaltungen einer Organisation zuzuteilen.

Beim Eventimport kann bestimmt werden, ob direkt Angebote und Organisationen erfasst werden sollen. Dies kann anfänglich eine spannende Option sein, um völlig automatisiert die Datenbank von DIRAGIC zu befüllen. In vielen Fällen werden aber auch Organisationen erfasst, welche nicht unbedingt in DIRAGIC erfasst werden sollten. Wir empfehlen die Aktivierung dieser Option daher eher nicht.

Gleiches gilt auch für die Option "Orte erstellen". Auch hier kann dies anfänglich spannend sein. Es besteht aber auch hier das Risiko, dass Orte erfasst werden, welche nicht unbedingt erwünscht sind.

Bei jedem Import kann die Priorität der Veranstaltungen zugeteilt werden. Anhand der Priorität kann bestimmt werden, welche Veranstaltungen auf der Startseite oder in der Bereichsübersichtsseite angezeigt werden sollen.

Eventimport-Optionen auf der Organisation

Dafür können in den Organisationseinstellung Stichworte erfasst werden.

Bei der Organisation kann auch gleichzeitig ein Standardbild für Veranstaltungen definiert werden. So kriegen Veranstaltungen auch aus Quellen, die keine Bilder unterstützen, ein schönes Bild zugeteilt.

Ebenso kann auf der Organisation ein Eventkalender definiert werden. So gibt es beispielsweise Gemeinden, welche einen Google-Kalender haben, in welchem alle Veranstaltungen des Dorfes verwaltet werden. Dieser Kalender heisst dann "Allgemein". Wenn Events dann dem Turnverein zugeteilt werden können, dann kann definiert werden, dass diese Veranstaltungen direkt in den Kalender "Sport" übertragen werden.

Ausserdem kann die Priorität bestimmt werden, welche importierte Veranstaltungen dieser Organisation zugeteilt kriegen. Die Priorität bestimmt, ob Veranstaltungen auf der Startseite oder der Bereichsseite angezeigt werden.